Комплексное продвижение
Вашего бизнеса
 +7 (930) 10-20-444 оставить заявку
+7 (930) 10-20-444 оставить заявку
+7 (930) 10-20-444 оставить заявку
  • Корпоративный портал и CRM
  • Международные грузоперевозки
  • Европа (ЕС)
  • Запуск — 2026

Корпоративный портал для международной транспортной компании

Портал управленческого учёта и CRM для перевозчика из ЕС: прибыль каждого рейса, ИИ, который читает заявки и договоры, автоматическая загрузка топливных карт и платных дорог, GPS, счета и письма клиентам на 7 языках. Название, логотип, суммы, имена и госномера скрыты по NDA.

Корпоративный портал для международной транспортной компании
  • 12 из 12заявок распознаны ИИ без ошибокклиент, ставка и все точки маршрута — проверка на реальных документах
  • 76карточек клиентовИИ собрал реквизиты, контакты и условия из договоров и заявок
  • 7 языковв шаблонах писем клиентам12 шаблонов: оплата, документы, сверка — язык по стране клиента
  • 2 раза в деньсинхронизация с Google Таблицейплюс топливные карты, банковские выписки и GPS
Платформа
Собственная разработка: Cloudflare Workers + D1
Работы
Корпоративный портал и CRM под процессы компании: управленческий учёт, ИИ-распознавание документов, интеграции с Google Таблицами, топливными картами, банком и GPS

О клиенте

Международная транспортная компания из Евросоюза: собственные тягачи, рейсы по странам ЕС, клиенты — производители и экспедиторы из разных стран. По условиям NDA название компании, логотип, суммы, имена сотрудников и клиентов, госномера машин на скриншотах скрыты.

Задачи

  • Заменить разрозненные Google Таблицы, папки с договорами и переписку единой системой управленческого учёта.
  • Видеть прибыль по каждому рейсу, клиенту, машине и направлению в реальном времени.
  • Ускорить ввод рейсов: заявки клиентов приходят PDF-файлами на разных языках.
  • Контролировать оплаты клиентов и платежи поставщикам, не терять возврат НДС и акциза.
  • Работать с телефона в дороге.

Решения по страницам

Что сделали на ключевых страницах и почему именно так.

Главный экран корпоративного портала транспортной компании: выручка, прибыль рейсов, расходы и маржа за период

Обзор: бизнес на одном экране

ЗадачаСобственник каждый день спрашивал у бухгалтера и диспетчера одно и то же: сколько заработали, какие рейсы в плюс, кто не заплатил.

РешениеГлавный экран показывает выручку, прибыль рейсов, прямые и прочие расходы и маржу за неделю, месяц, квартал, год или любой период. График по дням и неделям, сравнение с прошлым периодом, ближайшие поступления со статусами.

Почему такРешения в перевозках принимаются быстро. Когда цифры видны за 5 секунд, не нужно ждать сводку из таблиц в конце месяца.

Дизайн под вас

Каждый проект — индивидуальный

Этот первый экран сделан под конкретного клиента и его покупателя. Ваш будет другим: дизайн — вещь личная, что-то нравится, что-то нет. Учтём ваш вкус, задачи и бюджет и соберём сайт под ваш бизнес — от лендинга до интернет-магазина.

Обсудить свой дизайн
  1. 01РеференсыРазберём сайты, которые нравятся, — и что не нравится
  2. 02СтруктураСоберём под ваши задачи и бюджет
  3. 03ДизайнПокажем первый экран на согласование
  4. 04ПравкиДо утверждения — и только потом вёрстка
Раздел «Рейсы»: заявки и договоры, актуальные рейсы с маршрутом, выручкой, топливом, дорогами, зарплатой и прибылью

Рейсы: прибыль каждого рейса

ЗадачаВидеть по каждому рейсу не только выручку, но и сколько он реально принёс после топлива, дорог и зарплаты водителя.

РешениеКаждый рейс — маршрут, машина, даты погрузки и разгрузки, выручка, топливо, платные дороги, зарплата и прибыль. Рейсы можно изменить, скопировать и найти по клиенту или маршруту. Сверху — заявки и договоры, которые ИИ уже разобрал.

Почему такПрибыль считается в момент ввода рейса, а не при закрытии месяца. Убыточные рейсы и клиенты видны сразу.

Окно загрузки заявки: PDF, скан или фото — ИИ заполняет клиента, маршрут, даты и ставку

ИИ распознаёт заявки и договоры

ЗадачаДиспетчер вручную переносил из PDF-заявок клиентов на немецком, польском и английском адреса погрузки, даты, ставку и условия оплаты.

РешениеЗаявку можно загрузить файлом, сканом или фото с телефона. Нейросеть читает документ и заполняет клиента, все точки маршрута с индексами, даты и ставку. Человеку остаётся проверить и сохранить. Рейс сам связывается с заявкой.

Почему такНа проверке ИИ правильно извлёк клиента, ставку и точки маршрута во всех 12 реальных заявках. Ввод рейса занимает минуты вместо получаса.

Форма добавления рейса: заполнение из заявки, повтор рейса, маршрут с подсказками городов

Форма рейса под телефон

ЗадачаРейсы вносят с телефона в дороге — форма должна быть быстрой и не давать ошибиться.

РешениеПолноэкранная форма для смартфона: заполнение из заявки, «Повторить рейс» для частых маршрутов, подсказки городов на любом языке, формулы топлива, зарплаты и прибыли, черновик сохраняется сам.

Почему такЧем проще внести рейс, тем точнее учёт. Подсказки помогают, но не ограничивают ввод.

Раздел «Направления»: страны, регионы и города, прибыль на километр по каждому направлению

Направления: где выгоднее ездить

ЗадачаПонять, какие направления приносят больше денег на километр, а какие только загружают машину.

РешениеАналитика по странам, регионам и городам: число рейсов, километры, выручка, прибыль, маржа и прибыль на километр. Разовые направления скрыты по умолчанию, данные выгружаются в CSV.

Почему такПрибыль на километр — честное сравнение направлений разной длины. По ней планируют загрузку и цены.

Раздел «Счета и оплаты»: счета клиентов, сроки, суммы, статусы и сверка

Счета и напоминания клиентам

ЗадачаКонтролировать дебиторку по десяткам клиентов из разных стран и вовремя напоминать об оплате.

РешениеСчета со сроками и статусами, сверка оплат, проблемные счета. 12 шаблонов писем — оплата, документы, сверка — на 7 языках: язык подбирается по стране клиента, а рекомендуемое письмо зависит от того, что уже отправляли.

Почему такНапоминание на языке клиента и в правильном тоне отправляется за минуту — деньги приходят быстрее.

Раздел «Платежи»: распознанные банковские выписки и календарь предстоящих платежей поставщикам

Платежи: выписки и календарь

ЗадачаНе пропускать платежи поставщикам — топливным картам, лизингу, сервисам.

РешениеБанковские выписки в PDF распознаются автоматически. Календарь предстоящих платежей: поставщик, назначение, период, дата, сумма и статус — от «Ожидается счёт» до «Оплачен».

Почему такДеньги планируются заранее, а не по факту списаний.

Раздел «Расходы»: топливо и платные дороги по топливным картам с разбивкой по машинам и месяцам

Топливные карты и платные дороги

ЗадачаСравнивать реальный расход на топливо и дороги по каждой машине, а не по средним нормам.

РешениеТранзакции топливных карт и платных дорог загружаются автоматически из ежедневных писем оператора карт: заправки, литры, цена, НДС, проезды. По каждой машине — разбивка по месяцам и АЗС, проезды привязываются к рейсам.

Почему такТопливо и дороги — главная статья затрат перевозчика. Когда они привязаны к рейсу, прибыль считается честно.

Раздел «Возврат налогов»: возврат НДС и акциза на топливо по странам ЕС, статусы и пакеты для бухгалтера

Возврат НДС и акциза

ЗадачаНе терять деньги на зарубежном НДС за топливо и дороги и на акцизе на дизель.

РешениеСуммы к возврату считаются по странам и кварталам из данных топливных карт. Статусы — «передано бухгалтеру», «подано», «возвращено». Подсказки по срокам подачи в ЕС и выгрузка пакета для бухгалтера.

Почему такВозврат НДС в ЕС ограничен сроками. Портал напоминает о них, а бухгалтер получает готовые данные.

Раздел «Клиенты»: клиенты по странам с числом рейсов, выручкой и задолженностью

Клиенты: кто сколько приносит

ЗадачаВидеть по каждому клиенту рейсы, выручку и долги — без ручных сводных таблиц.

РешениеСписок клиентов по странам с рейсами, выручкой и суммой к получению. Разные написания одного клиента объединены, поиск по названию и стране, экспорт в CSV.

Почему такСразу видно, кто платит вовремя, а с кем стоит пересмотреть условия.

Карточка клиента: реквизиты, краткое содержание договора на русском и пункты, на что обратить внимание

Карточка клиента от ИИ

ЗадачаДоговоры и условия перевозки у клиентов на разных языках и на много страниц. Важные пункты легко пропустить.

РешениеИИ прочитал больше сотни договоров и заявок и собрал 76 карточек клиентов: реквизиты, контакты, краткое содержание договора на русском и отдельный блок «На что обратить внимание» — штрафы, сроки документов, запреты.

Почему такДиспетчер видит главное о клиенте за минуту и не нарушает условия, о которых не знал.

Раздел «Автопарк»: машины с пробегом, выручкой, нормативом топлива и доплатой за экономию

Автопарк и GPS

ЗадачаПонимать экономику каждой машины: пробег, выручку, расход топлива.

РешениеКарточки машин с пробегом, выручкой, нормативом топлива и доплатой водителю за экономию. Подключение GPS-трекера даёт реальный пробег и расход по данным бортового компьютера.

Почему такРасход в горах и с тяжёлым грузом отличается от среднего — портал считает по факту.

Раздел «Отчёты»: прибыль, помесячная динамика, реестр оплат, экономика автопарка, фактические и плановые расходы

Отчёты в один клик

ЗадачаГотовить отчёты для собственника и бухгалтера без ручной сборки.

РешениеШесть готовых отчётов: прибыль, помесячная динамика, реестр оплат, экономика автопарка, фактические и плановые расходы. Каждый выгружается в CSV.

Почему такОтчёт, который делается за секунду, смотрят каждую неделю, а не раз в квартал.

Раздел «История»: журнал изменений в портале — кто, когда и что изменил

История изменений

ЗадачаПонимать, кто и когда изменил рейс, счёт или настройку, и восстановить данные при ошибке.

РешениеЖурнал всех действий: рейсы, расходы, счета, письма, загрузки документов, синхронизация с таблицей. Поиск по клиенту, номеру рейса или пользователю.

Почему такКогда с одними данными работают несколько человек, без журнала ошибку не найти.

Что вошло в проект

  • Портал из 12 разделов: обзор, рейсы, направления, счета и оплаты, платежи, расходы, возврат налогов, клиенты, автопарк, водители, отчёты, история.
  • ИИ-распознавание документов: заявки и договоры в PDF, сканы и фото — клиент, маршрут, даты и ставка заполняются автоматически.
  • Карточки клиентов: ИИ собрал 76 карточек с реквизитами, кратким содержанием договора и пунктами «на что обратить внимание».
  • Синхронизация с Google Таблицей компании дважды в день — привычная таблица остаётся, портал берёт из неё данные.
  • Топливные карты и платные дороги: транзакции загружаются автоматически из писем оператора карт и привязываются к рейсам.
  • Банковские выписки в PDF распознаются, платежи поставщикам — в календаре.
  • GPS-трекер: реальный пробег и расход топлива по данным бортового компьютера.
  • Счета и напоминания: 12 шаблонов писем на 7 языках, история отправленных писем.
  • Возврат НДС и акциза по странам ЕС со статусами и пакетом для бухгалтера.
  • Журнал изменений, вход только для сотрудников, мобильная версия.

Технологии и SEO

  • Платформа: собственная разработка на Cloudflare Workers, база данных D1 — быстро, без своего сервера, вход только для сотрудников (Cloudflare Access).
  • ИИ: нейросети Workers AI читают заявки, договоры и сканы, результат проверяет человек.
  • Интеграции: Google Таблицы (синхронизация по расписанию), почта (автоимпорт файлов топливных карт), банковские выписки PDF, GPS-мониторинг, Gmail для писем клиентам.
  • Выгрузки в CSV для бухгалтера и собственника.

Как развивали проект

  1. Август – сентябрь 2026Запуск: обзор, рейсы, клиенты, счета, отчёты, расходы, синхронизация с Google Таблицей
  2. Октябрь 2026Форма рейса для телефона, журнал изменений, направления и прибыль на километр
  3. Октябрь 2026ИИ-распознавание заявок и договоров, 76 карточек клиентов
  4. Октябрь 2026Топливные карты и платные дороги, банковские выписки, возврат НДС и акциза, письма клиентам на 7 языках

Нужен корпоративный портал или CRM под процессы вашей компании?

Расскажите о своем проекте

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Павел
Топ-менеджер
обсудить в telegram
Согласие на обработку персональных данных